🛍 AI 採購小幫手 · 店長手冊

每一個群組都在各自努力。
小幫手要做的,是讓這些努力不再各自為政

採購小幫手.給每一位在群組裡努力經營的人
先看這裡

小幫手預設怎麼運作

下面六件事是小幫手「什麼都不調」時的預設行為,全部都能在「群組設定」頁自己調整,這裡先讓你有個底。

  • 晚上 11 點到早上 8 點,小幫手在休息:這段「靜音時段」預設是打開的,不會自動回覆訊息;要全天候值班的話自己去關掉這個開關。
  • 商品類功能預設「群友都能觸發」:夥伴商店(自建商品)、一般商品輪播打商品關鍵字,群友自己就能叫出卡片——鼓勵你多找群友一起玩,也想想怎麼下關鍵字讓自己的商品更容易被叫出來。(個人品牌橫幅、組合輪播比較像店長專屬工具,預設限店長本人才能觸發,不算在這條裡)
  • 怕洗版,小幫手不會有問必答:一般對話的簡單回覆,最快每 2 小時才會出現一次。
  • 商品/橫幅卡片,每 6 小時才會再跳出下一張:不管是哪一種卡片,只要剛跳過一張,接下來這段時間群組就不會再跳出任何卡片,避免洗版。
  • 同一個商品,至少間隔 24 小時才會再出現一次:客人一直問同一個商品,也不會被重複轟炸。
  • 內建商品庫有數十個:涵蓋健康衛教、皮膚保養、節日活動等分類,關鍵字都已經設定好,直接用就有效果,不用自己重新做圖。
  • 客人私訊小幫手,會被請回群組:小幫手在 1 對 1 聊天完全不知道對方是哪個購物群的客人,沒辦法幫忙確認商品或訂單,所以只要不是店長私訊,一律自動回覆「請回購物群留言,或直接找店長」,不會嘗試回答問題。
🔧

以上全部都可以在「群組設定」頁自行調整,覺得太安靜或太吵都能改。

Step 0

怎麼進去後台

後台總共有四個頁面,用手機瀏覽器打開就能操作,不用下載 App。四個頁面互通,進去任何一個之後,點右上角「⋮」就能切換到其他三個。

第一次使用:先註冊 新店長

把小幫手(官方帳號)邀請進你的購物群、確認它成功進群之後,打開下面的註冊連結填一次資料。系統會自動抓你的 LINE 帳號,你只要填購物群名稱、店長名字、選你的 SC(領導人)、貼上個人 QR code 連結即可。送出後通知你的領導人到後台核准,核准後就能開始使用。

為什麼一定要註冊?沒註冊的話,小幫手只是一個「會回答問題的機器人」,它不知道這個群是誰的、也不知道你是誰。註冊並核准之後,才會有下面這些功能:

  • 認得出誰是店長:小幫手才知道你是這個群的店長——你自己在群裡講話時它會自動略過(不會插嘴),回覆客人時也會用你的名字,還有一些只有店長能觸發的功能(例如組合輪播、品牌橫幅)才會生效。
  • 打開後台,控制小幫手的行為:回覆時機、安靜時段、商品輪播開關、關鍵字要不要只有店長能觸發、素食模式、客製卡片比例、臨時活動關鍵字……這些全都在後台設定。沒註冊就進不去,小幫手只能照預設值跑。
  • 商品管理:上傳自己的商品圖卡、設定觸發關鍵字、做組合輪播,都需要有一個「你的群組」才能歸屬。
  • 分享市集:瀏覽並引用其他店長分享的商品,也把自己的商品分享出去累積人氣與名額。這一切都是以群組為單位計算的。
  • 個人品牌橫幅:放上你自己的品牌介紹卡片,讓客人認識你,而不是只看到商品。

簡單說:註冊是把「這個群」和「你」綁在一起,小幫手所有需要知道「這是誰的群、誰是店長」的功能,都建立在這一步上面。

📝 店長註冊連結 chatbot.ceeport.tw/register.html
⚠️

一個群組只能有一個小幫手。邀請後小幫手若沒有「立刻」進群,先取消邀請、清一下群組待邀請的朋友,24 小時後再重新邀請。

🔗 已核准的店長:點這裡進後台 chatbot.ceeport.tw/personal.html
💡

用你的 LINE 帳號打開上面這個連結,就會直接進到你名下的群組後台。建議加入手機瀏覽器的書籤,之後隨時可以回來調整。

⚙️ 設定頁

群組設定

這一頁管的是「整個群組的行為」——什麼時候該回覆、什麼時候該安靜、你自己的專屬橫幅長什麼樣子。頁面上方分成三個分頁籤:⚙️ 小幫手設定👤 個人品牌橫幅🔍 關鍵字管理

🔗

「⚙️ 小幫手設定」分頁最上方有一張「🖼️ 客製化商品」捷徑卡片,點下去直接跳到「商品管理」頁,不用自己切換選單。

⚙️ 小幫手設定

店長稱呼

小幫手在群裡回覆時,提到你會用這個名字。例如填「美汝」,客人下單就會看到「收到喔,美汝會私訊你安排 😊」。

留空就自動沿用系統登記的店長名稱;都沒有時會顯示通用的「店長」。改了立刻生效,不用等資料同步。

回覆時機

設定「靜音時段」,這段時間小幫手不會自動回覆訊息。預設打開、時段是晚上 11 點到早上 8 點。關掉這個開關就是全天候自動回覆,時段也可以自己改。

下面還有一個「文字回覆間隔」:小幫手回一則文字之後,這段時間內同一個群不會再回文字,避免洗版。預設 2 小時,下拉可選「每則都回(不設間隔)/30 分鐘/1 小時/2 小時/4 小時/8 小時」。

商品輪播

三個總開關,決定客人打關鍵字時小幫手會不會自動跳卡片:

  • 商品輪播:客人打商品關鍵字,跳出商品介紹卡
  • 保養小撇步:客人問保養相關問題,跳出衛教小知識
  • 健康衛教:客人問膚況/健康相關問題,跳出對應說明

下面還有兩個數字可以調:

  • 全群輪播間隔(預設 6 小時):任何一種卡片發出去之後,這段時間內群組不會再跳出任何卡片,避免洗版
  • 單一商品冷卻(預設 24 小時):同一個商品最少要間隔幾小時才會再跳第二次

🥦 僅素食商品(素食模式) 預設關閉

打開後,小幫手只會推送素食/全素商品,含肉類、海鮮、動物性膠原蛋白的商品都會被過濾掉。商品輪播每日一物都套用。

每日一物的處理方式比較特別,因為一天就只有那一件商品:

  • 當天的商品是葷的 → 當天那張卡不出
  • 但未來幾天有素食商品 → 仍然會顯示成預告,讓群友先知道哪幾天有素的可以跟(預告卡不會有下單按鈕)
  • 今天到未來都沒有素食 → 回一句「今天的每日一物含葷食成分,本群已自動略過 🌱」
🔎

你自己上架的商品是看商品表的「葷素分類」欄位判斷(填「全素」「純素」「蛋奶素」等就算素食);欄位留空時才退回用商品名稱猜。每日一物是即時去抓外部特賣頁、沒有這個欄位,只能用商品名稱判斷,偶爾可能誤判——如果發現有商品被誤擋或漏擋,把商品名稱回報給管理者調整。

關鍵字由店長觸發

店長本人在群裡的訊息,一律不會觸發自動回覆(避免小幫手把你自己的訊息當成客人詢問)。所以下面各項功能的開關,實際上是:關閉=群友打關鍵字就能觸發打開=連群友也不觸發,等於暫時關掉這項功能

唯一的例外是「每日一物」:它本來就是店長隨時可以打的指令,所以那個開關的意思是「打開=只有店長能觸發」,店長自己不受影響。

功能預設意思
個人品牌橫幅關閉此功能像自我介紹,預設不開放群友觸發
夥伴商店(自建商品)開放群友觸發「我的商品卡」裡的商品,群友打關鍵字就能看到卡片;已客製過的商品共用這個設定
組合關鍵字關閉此功能手動組合輪播+自動組合共用同一個開關,預設不開放群友觸發
一般商品輪播(內建)開放群友觸發沒客製化過的商品,群友打商品內建的關鍵字就能出卡
每日一物開放群友觸發打開=只有店長本人能觸發(含卡片上的「查看商品」按鈕);店長不受影響,一律不限次數
🔒

想讓店長本人示範/測試效果,要另外打開該群組的「測試模式」,否則店長自己打字不會有反應——這是刻意設計,避免小幫手把你日常聊天當成觸發。

客製卡片比例

上面三個客製功能(品牌橫幅、夥伴商店、組合)的卡片形狀,可以選:

  • 正方形 1:1(預設):卡片會變得比較寬(mega),適合方形素材
  • 直式 2:3:適合直拍的照片
🖼️

這個設定只改變「顯示框的形狀」,不會幫你裁切或重壓已經上傳的圖片。換比例後,商品管理頁的「上傳圖片」按鈕與圖片預覽格會自動提示目前建議的比例;原本用另一種比例上傳的圖會被裁掉或留白,建議換比例後用相符尺寸的圖片重新上傳才好看。一般商品輪播不受這個設定影響。

👤 個人品牌橫幅

個人品牌橫幅 店長專屬

幫自己做一組「認識店長」的介紹卡片,附上 IG/FB 連結。只有你本人在群組裡打出設定好的關鍵字,卡片才會出現;其他人打一樣的字沒有反應。

  1. 打開「啟用品牌橫幅」開關
  2. 按「+ 建立新的品牌橫幅」,取個名字(例如「關於我」),設定觸發關鍵字
  3. 上傳圖片(最多 6 張,一張圖是一頁)
  4. 選填標籤文字、標籤顏色
  5. 頁面最上方可以填 IG/FB 連結和「留言按鈕」文字(例如填「我想了解」,按鈕就會顯示「留言我想了解」)
  6. 按「儲存」

也可以打開「附加到商品輪播」,這樣每次商品卡片跳出來,最後都會多帶一張你的品牌卡。

🔍 關鍵字管理

臨時關鍵字觸發

適合「限時活動」:設定一個關鍵字+開始/結束時間+要顯示的文字,只有在這段時間內打這個關鍵字才會有反應,時間一過自動失效,不用自己記得手動關掉。

客製關鍵字觸發

自訂「訊息出現某關鍵字 → 自動跳出指定商品」,例如輸入「防曬」對應到防曬商品。從下拉選單選商品、輸入關鍵字、按「+ 新增」即可,命中時優先於一般關鍵字比對。

💡 尋找內建 BV 商品關鍵字:如果想知道內建的各個 BV 商品預設包含了哪些關鍵字,可以到「⚙️ 設定 › 🔍 關鍵字管理 › 客製關鍵字觸發」,在下拉選單選擇該商品,下方就會自動顯示系統對應該商品的「原有關鍵字」囉!

🔍 關鍵字診斷

輸入一段訊息,用跟真實訊息一模一樣的比對流程跑一次,清楚列出每一關「有沒有通過」,看看會不會出卡、被哪一關擋住。診斷是唯讀的,不會影響冷卻或任何設定,比自己在群組裡亂測快很多。

🖼️ 商品管理頁

商品管理

這一頁分成幾個分頁籤:🗂️ 我的商品卡🎛 組合輪播🛒 分享市集,領導人與總管理者還會多一個📤 推播。管的是「客人會看到的商品卡片」長什麼樣子、從哪裡來。

🗂️ 我的商品卡

「客製BV」(把既有目錄商品換成自己拍的照片)已經不開放新增,全部併入「自建商品」——目錄裡沒有的商品,自己從頭建一張卡(最多 9 頁)。按「+ 自建商品」新增,記得先打開「啟用商品回覆」總開關才會生效。舊的客製BV商品如果你之前建過,還在原位、照樣能編輯,只是不能再新建。

編輯畫面裡:

  • 先上傳照片,「商品名稱」欄位就在照片區塊下方——「🏷️ 從官方照片庫挑一張」不用自己找照片,直接從官方素材庫挑現成的加進卡片
  • 手上還沒有圖?照片區塊上方有「🎨 還沒有圖?用 AI 提示詞產生器做一組」按鈕,做完圖回來直接上傳(詳見下方「輪播提示詞產生器」)
  • 「加一按鈕文字」所有商品都能自訂,預設是「有興趣+1」,想改按鈕顯示的字和點下去送出的內容都可以填
  • 「商品連結」不會顯示在群組裡,是給你自己或夥伴記錄下單用的
  • 「啟用此商品」「分享到市集」跟「啟用商品回覆」總開關放在同一張卡片,方便一次檢查;三個都預設打開
  • 「客製關鍵字觸發」與「關鍵字診斷」在「⚙️ 設定 › 🔍 關鍵字管理」分頁,詳見前一節
🏷️

新建商品時,如果你打的名稱跟目錄裡的內建商品相同或相似,系統會即時提醒:如果內建有官方照片,會直接浮出縮圖讓你點一下加進卡片;也可以把該商品的內建關鍵字逐一(或全部)借用過來,不用自己重打一次。

🚀

清單最上面會有一個「建立並分享你的前 3 個商品」進度條——自己建的、也願意分享出去的商品才算數(引用別人的不算),達成後有小小的完成提示,之後每多做一個都是替自己和大家累積人氣。

🔍

不確定某句話為什麼有沒有出卡?到「⚙️ 設定 › 🔍 關鍵字管理」分頁的「關鍵字診斷」貼一句話進去,會清楚列出每一關「有沒有通過」,比自己用群組亂測快很多。

🎨 「做圖」指令:讓 AI 幫你寫生圖提示詞

想幫商品做輪播圖片,但不知道怎麼跟 Gemini/ChatGPT 下指令?私訊小幫手(1 對 1 聊天,不是在群組裡)打「做圖+商品網址」,它會抓下商品資訊,回覆一段寫好的生圖提示詞,直接連同官方商品照貼到 Gemini 或 ChatGPT 就能生出整組卡片圖。

店長(私訊)做圖 https://…商品網址… 3
AI 採購小幫手📝 這是你的 3 張輪播生圖提示詞,複製後連同商品照片貼到 Gemini/ChatGPT 即可

最後的數字是張數(2~5 張,不填預設 4 張),打「生圖」也可以。這個指令只在私訊有效,群組裡打不會有反應。

提示詞裡已經幫你寫好整套規格:1080:1000 比例、滿版不留白框、文案直接生在圖上(繁體中文、主標 8~16 字),還有針對 LINE 輪播縮圖的排版要求——目標是不用放大手機就看得清楚。結尾也會直接要求 AI 出圖,避免它只回你一段文字。

🎨

小幫手會依商品屬性幫你配一個畫風寫進提示詞,第三則訊息還會附上另外兩個備選——想換的話,把提示詞裡「整體畫風:」那一行換掉就好。每次下指令抽到的組合都不一樣,多試幾次可以找到最適合你商品的調性。

💳

這是訂閱功能:群組的訂閱到期後,「做圖」會改回覆續約連結,付款後馬上恢復。名下只要還有一個群組在有效期內就照常可以用。

🎛 組合輪播

如果你想把「自訂BV商品」「夥伴商店商品」「品牌橫幅」湊在同一組活動一起發出來,可以手動勾選要放進去的項目,排好順序,設定一個觸發關鍵字,之後打這個關鍵字就會一次跳出整組輪播。

🛒 分享市集

看看其他店長分享了哪些商品/橫幅,喜歡的話可以:

  • 複製引用:內容會跟著原作者更新,你不用自己維護

店長把商品或橫幅打開「分享到市集」,就代表同意讓其他店長引用,不用另外等對方同意。你的商品被引用時,也會私訊通知你,讓你知道又有店長用了你的商品。

🎁

「複製引用」有名額限制:一開始就先送 3 個免費名額,讓你剛開始用就有東西可以引用;自己「建立並分享」1 個商品可以解鎖到 5 個、2 個解鎖到 10 個,之後每多分享 1 個再 +5。名額用完時,商品管理頁會提示還差多少,多建立並分享自己的商品就能解鎖更多。

🏆

分享市集有分享排行榜(東西被引用最多次,顯示前 3 名)。累積次數到門檻還會拿到頭銜(分享新星/達人/大師),在市集分頁最上面就看得到。

🎨 輪播提示詞產生器 做圖用

沒有現成圖片時,這個工具會幫你把設定組成一段提示詞,複製貼到 ChatGPTGemini,對方就會直接生出整組輪播圖,文案會直接印在圖片上,存下來就能上傳。

工具本身不會呼叫 AI、不會產生圖片、也不存任何資料,只是幫你把提示詞寫好。兩種模式:

  • 🛍️ 商品/文章輪播:貼上文章或商品介紹,選內容類型(健康/養生/肌膚保養/彩妝/食衣住行育樂),自動拆成「封面 → 鋪陳 → 行動呼籲」的分頁
  • 👤 個人品牌 IP:做一組「認識店長」的自我介紹輪播,填名字、定位、你的故事,做完可上傳到「個人品牌橫幅」

共同可調:圖片比例(1080×1000 近方形/480×720 直式)、張數(3~8 張)、畫風(5 種預設或自訂)。

📱

套用 LINE 輪播橫幅閱讀優化」預設就打開,建議保持——它會要求大字、高對比、簡潔留白,確保圖片縮小顯示在 LINE 裡也看得清楚。要做一般社群貼文(不是要發到群組)才需要取消。

🎨 輪播提示詞產生器 chatbot.ceeport.tw/carousel_prompt.html
新功能

自動組合:一個字,湊出一整組活動卡

跟「組合輪播」不同的地方是:不用手動勾選。你只要在想放進同一個活動的商品/橫幅上,各自填上完全一樣的一句話,之後打這句話就會自動湊成一則輪播。

🖼️ 商品管理 🗂️ 我的商品卡 · ⚙️ 設定 › 個人品牌橫幅
  1. 找到「自動組合關鍵字」欄位——在自訂BV商品、夥伴商店商品、個人品牌橫幅的編輯畫面裡都看得到,通常在關鍵字設定的下方。
  2. 填上完全一樣的字,例如三個項目都填「母親節」——差一個字都不算,所以填完建議複製貼上,不要手打第二次。
  3. 儲存。之後你(店長本人)在群組打出「母親節」,就會自動把這三邊符合的項目湊成一則輪播發出來。
店長母親節
AI 採購小幫手🎉 自動湊出一則輪播:夥伴商店商品 → 自訂BV商品 → 你的品牌橫幅,依這個順序排好
📐

卡片的排列順序固定是「夥伴商店 → 自訂BV商品 → 個人品牌橫幅」,跟你填的先後順序無關。LINE 一則輪播最多能放 12 張卡,湊起來超過的話只會取前 12 張。

自動排程

每日一物

每天凌晨 1 點,小幫手會自己去抓當天的特賣商品,準備好卡片,等你或客人打關鍵字就能發出來。這個功能不用另外設定,已經自動排好班了。

打什麼店長群友會發生什麼事
每日一物不限次數每群每天 1發出今天+未來幾天的特賣卡片輪播
查看每日一物不限次數每群每天 2看今日商品的詳細介紹(大圖、價格、亮點、必買理由)
卡片上的「+1」按鈕任何人送出下單訊息,等於跟大家說「我要一份」
🙋

群友的次數是全群共用(不是每人各算),以台北時間凌晨換日重置——就算被連續點好幾次也不會洗版。額度用完時小幫手不會回話,群裡不會有任何反應。「查看每日一物」打字或按主卡片上的「🔍 查看商品」按鈕都算。

🔒

想完全不讓群友觸發?到「⚙️ 小幫手設定 → 關鍵字由店長觸發」把 每日一物 打開,兩個關鍵字就都只有你能用了。

🥦

群組有開素食模式時,葷食商品會被過濾:當天是葷的就不出卡,但未來幾天的素食商品仍會顯示成預告(預告卡沒有下單按鈕)。詳見「群組設定 → 僅素食商品」。

✉️

如果哪天商品網頁一時抓不到,系統會自動寄一封通知信給負責人信箱,不用自己盯著群組確認今天有沒有正常出卡。

日期限定

節日卡片只在節日當天出現

母親節、端午節、情人節這類節日活動卡,是設計成「只有節日當天才會跳出來」,過了那天客人再打同樣的字就不會有反應了,這是正常設計,不是壞掉。

🔍

如果覺得某張節日卡「應該出現卻沒出現」,或「不該出現卻一直跳出來」,到「⚙️ 設定 › 🔍 關鍵字管理」分頁的「關鍵字診斷」,貼上那個關鍵字,往下捲會看到「節日輪播比對」,清楚列出今天算不算那個節日、卡片會不會發出去。

客人視角

客人在群組裡能做什麼

給你一個總表,方便跟客人說明,或是自己心裡有底「打這句話會出現什麼」。

客人打會看到誰可以觸發
商品關鍵字(例如商品名稱)商品介紹卡片,按「加一」下單群友(預設開放,可在設定頁關閉)
夥伴商店/自建商品的關鍵字你自己做的商品卡片群友(預設開放,可在設定頁關閉)
保養/健康相關問題對應的衛教小知識卡片群友(預設開放,可在設定頁關閉)
節日相關字眼(僅節日當天)節日活動卡片群友
每日一物今日特賣卡片店長不限次數;群友每群每天 1 次(可設成僅店長)
查看每日一物今日商品詳細介紹店長不限次數;群友每群每天 2 次(跟著上面同一個開關)
店長設定的品牌/組合關鍵字對應的橫幅或組合輪播預設關閉;要在設定頁打開才輪到群友能觸發
🙋

表格裡的「群友」不包含店長本人。你自己在群裡打字一律不會觸發自動回覆(避免小幫手把你的訊息當成客人詢問),要示範給客人看請先打開該群組的「測試模式」。唯一的例外是「每日一物」和「查看每日一物」——那本來就是店長隨時可以打的指令,不受次數限制。

🥦

群組打開素食模式時,「每日一物」看到的內容會不一樣:當天是葷食就不出卡,改成預告未來幾天有素食的商品(預告卡沒有下單按鈕);都沒有素食才回一句話說明。詳見前面的「僅素食商品」。

領導人/總管理者

領導人專區

以下功能只有領導人與總管理者(super)帳號看得到,一般店長的畫面不會出現。

📝 領導人如何取得帳號 自助註冊

領導人現在不用再手抄 LINE UserID 請人幫忙填 Sheet 了——打開下面的連結,系統會自動抓你的 LINE 身分,選一個你所屬的 SC 組織即可,送出立即生效,不用等誰核准,馬上就能登入後台。

📋 領導人註冊連結 chatbot.ceeport.tw/leader_register.html

下拉選單裡找不到你的 SC 組織?選「建立新 SC 組織」,直接手動輸入名稱即可當場建立,一樣立即生效。

📤 推播:把商品卡片送到多個群組

在「🖼️ 商品管理」頁,領導人會多一個「📤 推播」分頁。選一個 BV 商品或來源群組的夥伴商店商品,勾選要送達的群組,按送出,同一張卡片就會發到每個勾選的群組。

  • 群組清單只會列出你組織以下的群組,看不到、也送不到其他組織的群組
  • BV 商品是用商品關鍵字在每個群組各跑一次正常比對,所以每個群組實際跳出的卡片會遵照該群組自己的客製設定

三種送出方式:

方式什麼時候送出額度
立即發送馬上送到每個群組每個群組消耗 1 則官方帳號訊息額度
免費發送各群組下一次有人說話(任何文字訊息)時自動帶出卡片完全免費,48 小時內都沒人說話就自動作廢
排程免費發送到了指定時間才開始生效,之後同「免費發送」免費;可另設「保底付費時間」,到點還沒送出就改用付費推播強制送達
💰

免費發送的原理是「搭便車」:借群組裡下一句話的免費回覆額度把卡片帶出去。一句話只帶一張卡,多張卡會分散在之後的多句話,不會一次洗版。貼圖、圖片不算,要有人打字才會觸發。

🕵️ Super 預覽身分:檢查每位領導人看到的畫面

總管理者(super)打開「⚙️ 設定」或「🖼️ 商品管理」頁時,最上方會多一條「Super 預覽身分」列。從下拉選單選一位領導人,整個頁面就會以該領導人的權限範圍重新載入——群組清單、推播對象都會縮成那位領導人組織以下的範圍,方便逐一確認每位領導人看到的畫面是否正確。

  • 選「(維持 super 身分)」就恢復完整視野
  • 預覽中若有儲存操作,紀錄仍算在你本人名下,不會誤記給被預覽的領導人
  • 這個切換只有 super 帳號有效,領導人或店長帳號無法使用
卡住了嗎

常見問題

後台操作卡住了,可以直接問小幫手嗎?

可以。私訊(1 對 1 聊天)採購小幫手,直接打你的問題,例如「個人品牌橫幅要去哪裡設定?」「商品連結會顯示在群組嗎?」,小幫手會照這本手冊的內容回答你。

只有店長本人私訊才會回答後台操作問題;一般客人私訊只會被請回購物群。手冊沒寫到的問題,小幫手會請你去問領導人,不會亂猜。

我設定好關鍵字了,為什麼客人打了沒反應?

先確認幾件事:

1. 是不是店長本人打的——店長自己的訊息一律不會觸發自動回覆,這是刻意設計,不是壞掉(詳見上方「小幫手預設怎麼運作」)。

2. 「⚙️ 設定」頁的對應開關是不是有打開(商品輪播/保養小撇步/健康衛教)。

3. 現在是不是在「靜音時段」內。

4. 同一張卡片是不是剛發過,還在「冷卻時間」內。

5. 用「關鍵字診斷」工具貼上那句話測一次,會直接告訴你卡在哪一關。

「自動組合」跟「組合輪播」要用哪一個?

常態、固定的組合(例如你的招牌活動)用「組合輪播」手動勾選會比較穩定。

如果是快閃活動、想在多個商品/橫幅上快速貼同一個標籤湊出來,用「自動組合」比較快,不用每次都回商品管理頁面調整清單。

我是 SC 領導人,要怎麼取得後台權限?

打開「領導人專區」章節裡的「領導人註冊連結」,選你所屬的 SC 組織(找不到可以直接建立新的),送出立即生效,不用等人核准。

為什麼我的品牌橫幅/組合關鍵字,我自己打卻沒反應?

這是正常的,不是壞掉:店長本人在群裡的訊息,一律不會觸發自動回覆(避免小幫手把你自己的訊息當成客人詢問)。想自己示範/測試效果,要另外打開該群組的「測試模式」,才能用自己的帳號試出結果;測試完記得關掉。

如果連測試模式下都沒反應,才需要懷疑身份沒對上——確認你在 LINE 裡登記的身份是不是最近換過手機或帳號,麻煩請總部確認一下店長身份有沒有更新。

為什麼無法邀請「AI 採購小幫手」進群?

1. 群內原本已有其他官方帳號(機器人):LINE 規定一個一般群組只能有一個官方帳號(頭像前帶盾牌圖示)。請先將舊的官方帳號移出群組,才能成功邀請採購小幫手。

2. 待邀請名單尚未清空:若群組「待邀請名單」還有其他人,請先取消那些未進群的邀請,清空名單後再邀請小幫手。

3. 短時間內重複取消又邀請:請避免連續取消又邀請。取消後建議等待 24 小時再試,或請群內的夥伴幫忙將小幫手邀請進群(誰邀請皆可,系統看的是誰去後台完成店長註冊)。

邀請小幫手與「店長註冊」的正確順序?

① 先邀請小幫手進群:確認群組出現「AI 採購小幫手已加入群組」。

② 再填寫店長註冊:打開 店長註冊頁 填寫資料送出,並請 SC 領導人在後台完成核准。

店長在群裡發言時,為什麼小幫手也會跑出來重複回應?

這表示小幫手還認不出誰是店長。通常是因為尚未完成「店長註冊」,或者 SC 領導人尚未在後台按下核准。

請至 店長註冊頁 送出資料,並請 SC 領導人核准後,小幫手就能正確識別店長身分。

已註冊店長,但 SC 領導人在後台找不到我的審核申請?

1. 請確認註冊時填寫的「購物群名稱」是否與 LINE 群組真實名稱完全一模一樣

2. 若資料填錯或沒出現,可以直接打開 店長註冊頁 重新填寫一次送出,系統會自動覆蓋與更新資料。

自建商品的關鍵字,是由店長觸發還是群友觸發?

自建商品與「關於我」可在後台彈性切換觸發對象:

・關閉(預設,群友觸發):店長打字無反應,只有夥伴/群友打關鍵字才會觸發,鼓勵夥伴在群裡互動分享。

・開啟(店長觸發):改為只有店長打關鍵字才會觸發,適合「關於我」或店長發布個人品牌介紹。

註:店長平常若想用自己的帳號測試效果,可打開該群組的「測試模式」進行測試,測試完記得關閉。

上傳的圖片有沒有建議的尺寸規格?

請 AI 生成或製作圖片時,建議直接指定規格為:

・1080 : 1000・2:3 (480 : 720)

這兩種比例在卡片上呈現效果最好,上傳時系統也會自動調整壓縮,不需自己先縮圖。

想控制小幫手出現的頻率或設定休息時間?

到「⚙️ 小幫手設定 → 回覆時機」可以調三個地方:

  • 靜音時段:這段時間完全不自動回覆(預設晚上 11 點~早上 8 點)
  • 文字回覆間隔:回一則文字後隔多久才會再回(預設 2 小時,可選每則都回到 8 小時)
  • 全群輪播間隔/單一商品冷卻:控制卡片跳出來的頻率,在「商品輪播」那張卡片裡

適度讓小幫手回應能活絡群組與增加人性化氛圍,店長可依自己群組的風格進行設定。

小幫手回覆時提到的店長名字可以改嗎?

可以。到「⚙️ 小幫手設定 → 店長稱呼」填你要顯示的名字,例如填「美汝」,客人下單就會看到「收到喔,美汝會私訊你安排 😊」。改完立刻生效

留空的話會自動沿用系統登記的店長名稱;都沒有時顯示通用的「店長」。

我的群組吃素,可以不要推薦葷食商品嗎?

可以。到「⚙️ 小幫手設定 → 🥦 僅素食商品」打開,商品輪播和每日一物都只會推素食/全素商品,含肉類、海鮮、動物性膠原蛋白的都會被過濾掉。

每日一物比較特別:當天的商品是葷的就不出卡,但未來幾天有素食商品仍會顯示成預告(預告卡沒有下單按鈕),讓群友先知道哪幾天有素的可以跟。

要注意每日一物是即時抓外部特賣頁、沒有葷素欄位,只能用商品名稱判斷,偶爾可能誤判;發現被誤擋或漏擋,把商品名稱回報給管理者調整。

不想讓群友一直打「每日一物」,可以只讓我自己觸發嗎?

可以。到「⚙️ 小幫手設定 → 關鍵字由店長觸發」,把 每日一物 打開,之後只有你本人打才會出卡,連卡片上的「查看商品」按鈕也一起限制

不打開的話(預設):群友打「每日一物」每群每天 1 次、按「查看商品」每群每天 2 次,都是全群共用額度、凌晨換日重置;額度用完小幫手不會回話。你自己則一律不限次數。

沒有商品圖片,可以用 AI 做嗎?

可以。在商品編輯畫面的照片區塊上方點「🎨 還沒有圖?用 AI 提示詞產生器做一組」,或直接開 chatbot.ceeport.tw/carousel_prompt.html

填好文章內容、張數、比例、畫風後按「產生提示詞」,把整段複製貼到 ChatGPTGemini,就會直接生出整組輪播圖,而且文案會印在圖片上,存下來就能回來上傳。也可以切到「👤 個人品牌 IP」模式做一組自我介紹輪播。

想知道內建的 BV 商品有哪些預設關鍵字?

請前往「⚙️ 設定 › 🔍 關鍵字管理」分頁中的「客製關鍵字觸發」區塊:

只要在商品下拉選單選擇你想查詢的內建 BV 商品,下方就會自動顯示該商品的全部「原有關鍵字」囉!

可以同時經營好幾個群組嗎?

可以,每個群組的設定是分開的(關鍵字、開關、橫幅都各自獨立)。到「📈 個人群組洞察」頁可以看到你名下所有群組的總覽。